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團隊效率建設(shè),從轉(zhuǎn)變工作習(xí)慣開始

作者:超級管理員 瀏覽次數(shù):0 日期:2013-10-28

      一個團隊的效率高低直接影響工作成效,特別是公司的核心管理團隊,它的效率將直接左右公司的正常運營。如何高效的開展團隊工作,一直是值得深思的話題,我們認為可以從轉(zhuǎn)變工作習(xí)慣開始。

      一、切實落實會議紀(jì)要工作

      會議紀(jì)要是對會議內(nèi)容的有效梳理,同時也是對會議確定的工作事項及管理要求的嚴(yán)肅記錄,特別是會議紀(jì)要確定的工作事項及管理要求不重視、不去嚴(yán)格執(zhí)行,那么就失去了會議的本質(zhì)意義,也是對會議的一種極大浪費,失去了會議集思廣益的作用。

      二、重視各協(xié)調(diào)會、專題會

      協(xié)調(diào)會、專題會經(jīng)常出現(xiàn)參會人員準(zhǔn)備不足,會議效果不佳的情況。這就需要會議召集人要更加主動、細致的與參會人員就會議時間、會議內(nèi)容在會前充分溝通,對會議內(nèi)容做仔細認真的記錄;同時參會人要提前熟悉、準(zhǔn)備會議內(nèi)容;所有參會人員需認真對待會議,保證會議質(zhì)量及會議成效。

      三、敏感、及時地應(yīng)對工作中出現(xiàn)的新情況及發(fā)生的各種變化

      各層級管理者針對工作中的問題和發(fā)生的變化要及時應(yīng)對、積極應(yīng)對。建議大家深入一線、現(xiàn)場或深入了解事情本身,掌握問題實質(zhì),以妥善解決。

      四、郵件的及時處理、持續(xù)處理和規(guī)范化

      相關(guān)管理者要熟悉郵件收發(fā)、處理規(guī)范,提高工作效率,注重實效,尤其郵件的接收人應(yīng)對接收郵件給予及時反饋,妥善處理相關(guān)工作事項。

      以上四點是我們對團隊高效建設(shè)的積極探索,相信在大家的有效落實下,我們的工作效率必將有很大提升,而更好的服務(wù)我們的工作。